LUOVIEN ALOJEN TOIMISTOT
Suunnitteluapua luovien alojen toimistoille
Kun oma tiimi on täynnä, aikataulu kiristyy tai projekti kaipaa kokeneita lisäkäsiä, voin auttaa suunnittelussa, visuaalisessa viimeistelyssä ja käytännön toteutuksessa. Teen taustatukea mainos-, digi-, brändi-, viestintä- ja tapahtumatoimistoille silloin, kun verkkosivut, esitykset, kuvitukset, infograafit, yrityspohjat tai asiakasmateriaalit pitää saada laadukkaasti maaliin.
- 5/5 Google-arvostelut · 300+ projektia · yli 20 vuoden kokemus · suoraan tekijältä
Tunnistatko tämän tilanteen?
Hyvä idea tarvitsee välillä lisää kokeneita käsiä toteutukseen.
Toimistolla voi olla selkeä konsepti, valmis asiakkuus ja oma vahva näkemys, mutta kaikkia töitä ei aina ehditä tehdä omalla tiimillä. Aikataulu voi olla tiukka. Asiakas voi tarvita lisämateriaaleja nopeasti. Verkkosivut, esitykset, kuvitukset tai pohjat voivat vaatia viimeistelyä. Projektissa voi olla osa-alue, johon tarvitaan kokenut tekijä ilman pitkää perehdytystä.
Silloin arvokasta ei ole pelkkä käsipari, vaan tekijä, joka ymmärtää visuaalisen laadun, brändin, verkkosivujen rakenteen, materiaalien käytännön tarpeet ja sen, että toimiston asiakassuhde pysyy toimiston käsissä.
Toimisto miettii helposti:
- Kuka ehtii viimeistellä tämän kunnolla?
- Voiko tämän antaa tekijälle ilman pitkää ohjausta?
- Pysyykö lopputulos asiakkaan brändin mukaisena?
- Saadaanko materiaali ajoissa ja käyttökelpoisessa muodossa?
- Ymmärtääkö tekijä sekä visuaalisen laadun että käytännön tuotannon?
- Voiko työ tapahtua taustalla asiakkaan prosessia häiritsemättä?
Mitä laitetaan kuntoon?
Luovan toimiston ei tarvitse ostaa epämääräistä alihankintaa. Usein paras lopputulos syntyy, kun yksittäinen osa-alue rajataan selkeästi ja toteutetaan laadukkaasti toimiston oman suunnan, asiakkaan brändin ja projektin tavoitteiden mukaan. Valitse se kohta, joka tuntuu omalta tilanteeltasi.
Sivusto kuntoon
Kun verkkosivu tai laskeutumissivu tarvitsee kokeneen toteuttajan.
- WordPress-toteutus kaipaa lisäkäsiä
- rakenne tai ulkoasu pitää viimeistellä
- konsepti on valmis, mutta toteutus puuttuu
Ilme ja materiaalit kuntoon
Kun asiakkaan materiaalit pitää saada samaan linjaan.
- ilme pitää jalkauttaa käytäntöön
- kampanja- tai myyntimateriaalit puuttuvat
- brändi kaipaa viimeisteltyjä sovelluksia
Yrityspohjat kuntoon
Kun asiakkaalle tarvitaan käyttökelpoiset pohjat arkeen.
- PowerPoint-pohjat pitää rakentaa
- tarjous- tai Word-pohjat kaipaavat selkeyttä
- dokumenttien käyttöä pitää helpottaa
Kuvat, videot ja sisällöt kuntoon
Kun sisältö kaipaa visuaalista selkeyttä.
- infograafit tai kuvitukset pitää toteuttaa
- kampanja- tai tapahtumamateriaalit puuttuvat
- sisältö pitää sovittaa kokonaisuuteen
Sivusto kunnossa jatkossakin
Kun asiakkaan WordPress-sivusto tarvitsee jatkuvuutta.
- päivitykset pitää hoitaa luotettavasti
- sivustoa kehitetään projektin jälkeen
- ylläpitoon tarvitaan osaava kumppani
Kenelle tämä sopii?
Tämä sopii luovien alojen toimistolle, joka tarvitsee kokeneen suunnittelijan tai toteuttajan tueksi yksittäiseen projektiin, kuormahuippuun tai jatkuvampaan yhteistyöhön. Yhteistyö voi tapahtua toimiston omalla nimellä, taustatukena tai sovitusti osana asiakkaalle näkyvää projektitiimiä. Tärkeintä on, että roolit, vastuut ja rajaukset sovitaan selkeästi alussa.
Erityisen hyvin tämä sopii:
- mainostoimistoille
- digitoimistoille
- bränditoimistoille
- viestintätoimistoille
- tapahtumatoimistoille
- sisältö- ja markkinointitoimistoille
- pienille toimistoille, joilla ei ole kaikkea osaamista omassa tiimissä
- suuremmille tiimeille, jotka tarvitsevat joustavaa lisäkapasiteettia
- toimistoille, jotka haluavat luotettavan tekijän taustalle ilman raskasta prosessia
Miten eteneminen toimii?
Selkeä prosessi ilman turhaa säätöä
Eteneminen alkaa siitä, että katsotaan työn rooli projektissa. Onko kyse alihankinnasta, visuaalisesta viimeistelystä, WordPress-toteutuksesta, esityspohjasta, kuvituksesta, materiaalituotannosta vai laajemmasta kokonaisuudesta? Sen pohjalta rajataan työ niin, että se tukee toimiston omaa prosessia eikä sekoita asiakassuhdetta.
1. Kerrot tilanteesi
Alkuun riittää lyhyt kuvaus projektista, asiakkaan tarpeesta, aikataulusta ja siitä, missä kohtaa apua tarvitaan.
2. Rajataan työ selkeästi
Katsotaan, mitä tehdään, mitä ei tehdä, missä muodossa aineistot toimitetaan ja miten kommentointi hoidetaan.
3. Saat selkeän arvion
Saat realistisen arvion työmäärästä, aikataulusta ja siitä, millaisella rajauksella työ kannattaa toteuttaa.
4. Toteutus tehdään sovitun roolin mukaan
Työ voidaan tehdä taustalla, toimiston brändin alla tai sovitusti osana projektia. Tavoitteena on sujuva tekeminen, laadukas lopputulos ja mahdollisimman vähän ylimääräistä säätöä.
Mitä tällainen kokonaisuus yleensä maksaa?
Hinta riippuu siitä, laitetaanko kuntoon yksittäinen osa vai laajempi kokonaisuus. Usein pk-yritykselle riittää selkeästi rajattu toteutus: sivusto, ilmeen selkeytys, materiaalit tai näiden yhdistelmä. Lopullinen hinta tarkentuu laajuuden, sisältöjen, kuvien ja olemassa olevan aineiston perusteella.
Siksi yhtä yleistä hintaa ei ole. Ennen toteutusta käydään läpi, mikä ratkaisu sopii yrityksen tilanteeseen, mitä kokonaisuuteen kannattaa sisällyttää ja millaiseen budjettitasoon on realistista varautua.
Saat alkuvaiheessa arvion siitä, mikä olisi järkevin seuraava askel.
Esimerkkejä selkeytetyistä kokonaisuuksista
Näissä töissä on selkeytetty yritysten ja organisaatioiden verkkonäkyvyyttä, visuaalista ilmettä, materiaaleja ja sisältöjä.
Asiakkaat kertovat yhteistyöstä
Olen saanut tehdä töitä pk-yritysten, asiantuntijayritysten, teollisuuden, tapahtumien ja organisaatioiden kanssa eri puolilla Suomea. Pidä tässä sama sitaattirakenne kuin pk-yritykset-, startup- ja markkinointiosastot-sivuilla. Jos mukana ei ole toimistolta saatua sitaattia, älä väitä tätä toimistocaseksi. Käytä yleisiä yhteistyötä, laatua ja sujuvuutta korostavia kokemuksia.
Yhteistyömme Lauta.fi – Näkyvien pintojen puutuotteet – Tuotekatalogi ja valintaopas 2023 -projektissa oli saumatonta alusta loppuun. Arvostin vahvaa ja perusteltua näkemystäsi erityisesti, kun otetaan huomioon projektin monimutkaisuus ja sen monet liikkuvat osat. Vaikka lopputulos oli poikkeuksellisen laaja, se valmistui vaivattomasti pienin muutoksin. Erityiskiitos huomiosta saavutettavuuteen ja sisällön merkityksellisiin fakta- ja kuvaosioihin, jotka rikastuttivat lopputulosta.
– Alex Orlov, markkinointipäällikkö, Lauta Oy
Olimme enemmän kuin tyytyväisiä yritysilmeen uudistukseen. Yhteistyö Pasin kanssa oli alusta asti sujuvaa, ja työn jälki puhuu puolestaan. Suunnitteluprosessi oli selkeä, ja Pasi ymmärsi hyvin alkuun epämääräisetkin toiveemme. Näin rautaisen ammattilaisen kanssa on ilo tehdä yhteistyötä!
– Johannes Holkkola, toimitusjohtaja, Happowa Oy
Nopeaa ja erittäin asiantuntevaa palvelua! Mainostoimisto Pasi Tuomaala teki yritykseni mainostarpeet suurella ammattitaidolla - ideoinnista toteutukseen saakka!
– Leena Ulvinen, Apteekkari, Kauhavan Kirkonkylän Apteekki
Kokemusta eri toimialoilta
Olen saanut tehdä verkkosivuja, visuaalisia ilmeitä, kuvituksia, infograafeja, esitysmateriaaleja, sisältöjä ja markkinointimateriaaleja yrityksille, asiantuntijatiimeille, teollisuuden toimijoille, tapahtumille ja organisaatioille eri puolilla Suomea.
Luovien alojen toimistojen kanssa tärkeintä on usein se, että tekijä ymmärtää roolinsa: joskus tarvitaan itsenäistä suunnittelua, joskus tarkkaa toteutusta valmiin konseptin mukaan ja joskus vain luotettavaa viimeistelyä tiukan aikataulun keskellä.
Usein kysyttyä suunnitteluavusta luovien alojen toimistoille
Kyllä. Työ voidaan sopia niin, että toimin taustatukena toimiston omassa prosessissa. Roolit, näkyvyys asiakkaalle ja vastuut sovitaan aina etukäteen.
Kyllä. Voin toteuttaa materiaaleja asiakkaan valmiin brändiohjeiston, graafisen ilmeen, kampanjalinjan tai toimiston antaman suunnan mukaan.
Tarvittaessa voin myös huomauttaa, jos ohjeistus on käytännössä epäselvä tai jokin ratkaisu ei toimi materiaalien arjessa.
Voin auttaa esimerkiksi WordPress-sivustoissa, laskeutumissivuissa, esityspohjissa, PowerPoint-materiaaleissa, Word- ja tarjouspohjissa, infograafeissa, kuvituksissa, kampanjamateriaaleissa, opasteissa, kartoissa, referenssimateriaaleissa ja visuaalisessa viimeistelyssä.
Kyllä, jos työn rajaus ja aineisto ovat riittävän selkeät. Kesken projektin mukaan tuleminen onnistuu parhaiten silloin, kun tiedetään, mitä pitää tehdä, mihin mennessä ja millä aineistolla.
Kyllä, jos tarve on selkeä ja toistuva. Yhteistyö voi olla projektikohtaista, kampanjakohtaista tai jatkuvampaa suunnittelu- ja tuotantoapua.
Työ kannattaa kuitenkin rajata aina selkeästi, jotta yhteistyö pysyy tehokkaana ja kannattavana molemmille.
Kyllä. Suurin osa työstä onnistuu hyvin etänä. Yhteistyössä voidaan hyödyntää videopalavereita, jaettuja dokumentteja, kommentointia, Figmaa, PowerPointia, WordPressiä, PDF-kommentteja tai muuta projektin kannalta järkevää tapaa.
Paikalliset tapaamiset onnistuvat erikseen sovittaessa erityisesti Lapuan, Seinäjoen ja Etelä-Pohjanmaan alueella.
Kokonaisuuden hinta riippuu työn laajuudesta ja siitä, mitä yrityksessä pitää saada kuntoon. Yksittäinen päivitys on eri asia kuin laajempi sivuston, ilmeen, sisältöjen tai materiaalien selkeyttäminen.
Siksi yhtä yleistä hintaa ei ole. Saat alkuvaiheessa realistisen arvion siitä, mikä toteutustapa sopii tilanteeseesi ja millaiseen budjettitasoon kannattaa varautua.
Toimistojen kanssa työskennellessä luottamuksellisuus on tärkeää. Asiakkaan tiedot, keskeneräiset suunnitelmat, aineistot ja projektin sisällöt käsitellään sovitun roolin mukaisesti.
Tarvittaessa voidaan sopia myös erillisestä salassapidosta.
Tarvitseeko toimistonne kokeneita lisäkäsiä suunnitteluun?
Kerro lyhyesti, millaiseen projektiin tarvitsette apua. Se voi liittyä verkkosivuihin, esityksiin, asiakkaan materiaaleihin, yrityspohjiin, infograafeihin, kuvituksiin, kampanjaan tai visuaaliseen viimeistelyyn. Katson viestisi pohjalta, miten voisin olla avuksi ja millainen toteutustapa sopisi toimistonne prosessiin parhaiten.