Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §
Tietoja päivitetty 12.02.2020
Mainostoimisto Pasi Tuomaala
Kaikki oikeudet pidätetään
1. Rekisterin pitäjä
Mainostoimisto Pasi Tuomaala
(Y-tunnus: 2834191-5)
Hellanmaantie 680
62130 HELLANMAA
050 586 5158
mail@pasituomaala.com
https://pasituomaala.com
2. Rekisteriasioita hoitava ja vastaava henkilö
Pasi Tuomaala
Hellanmaantie 680
62130 HELLANMAA
050 586 5158
mail@pasituomaala.com
3. Rekisterin nimi
Mainostoimisto Pasi Tuomaalan asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin henkilön tietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitämiseen, laskutukseen, tiedottamiseen ja markkinointiin. Käsittelyperusteemme asiakassuhteen hoidon osalta on sinun ja meidän välisemme sopimuksen täytäntöönpano ja markkinoinnin osalta oikeutettu etu.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:
– Yrityksen nimi
– Y-tunnus
– Etunimi
– Sukunimi
– Titteli
– Postiosoite
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
Asiakastapahtumista kerätyt tiedot saattavat sisältää myös muita laskutukseen liittyviä tietoja kuten verkkolaskutustietoja sekä tilaus- ja laskutushistorian.
Verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeilta kerättyjä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Näitä asiakkaan lomakkeille lisäämiä tietoja käytetään pääasiassa palveluiden tarjouspyyntöjen vastaamiseen, yhteydenottoon ja mahdollisen asiakassuhteen synnyttämiseen.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen Mainostoimisto Pasi Tuomaalaan. Henkilötiedot lisätään pääasiassa henkilöltä itseltään Mainostoimisto Pasi Tuomaalan palveluiden aloittamisen yhteydessä, tai palveluiden laskutusvaiheessa. Tietoja voidaan tarkistaa ja täydentää myös yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) rekistereistä lain sallimissa rajoissa. Verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeen kautta kerätyt henkilötiedot ovat verkkosivuston kävijöiden itse yhteydenlomakkeen kautta lisäämiä tietoja.
7. Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Rekisterin tietoja vastaanottaa Suomessa sijaitseva Zervant Oy -niminen kumppani (henkilötietojen käsittelijä) suorittaakseen asiakaspalvelua sekä rekisterin käsittelemiseksi hankittuja IT-järjestelmiä tuottavat yritykset, jotka sijaitsevat joko EU:ssa tai yhdysvalloissassa ollen Privacy Shield -rekisteröityjä.
Pääsääntöisesti rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin henkilötietoja voidaan joutua käsittelemään myös tietojärjestelmillä, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa. Kun palveluntarjoajat tarjoavat Zervant Oy:lle palveluita. Näissä tilanteissa palveluntarjoajat ovat sitoutuneet tarjoamaan tietosuojaa Euroopassa koskevien lakien vaatiman riittävän tietosuojan tason sekä noudattamaan Privacy Shield -sopimusta.
8. Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Henkilötietoja tullaan säilyttämään vain niin kauan kuin on se tarpeen tässä tietosuojaselosteen määriteltyjen tavoitteiden täyttämiseksi. Asiakkuussopimuksen tuottamiseen liittyvät asiakkuuden perustiedot tuhotaan viimeistään kolme kuukautta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Suostumuksen perusteella käsiteltävät viestintätiedot säilytetään, kunnes asiakas peruu suostumuksensa. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Kirjanpitoaineistoja säilötään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.
9. Rekisteröidyn tietosuojaoikeudet
Rekisterin henkilöt voivat halutessaan tarkistaa tietojaan rekisteriin talllennettuja tietoja, muuttaa virheellisiä ja vanhentuneiden tietoja tai poistaa ne kokonaan rekisteristä. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai on oikeus kieltää tietojensa käsittelyn suoramainontaa ja muuta markkinointia varten. tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle (http://www.tietosuoja.fi/fi/)
Tarkastuspyyntö tulee lähettää oikeuksiasi koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Mainostoimisto Pasi Tuomaala
Tarkastus/-muu henkilötietoihin kohdistuva pyyntö
Hellanmaantie 680
62130 HELLANMAA
050 586 5158
mail@pasituomaala.com
10. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisena ja on suojattu palomuurilla sekä muilla turvallisuustason takaavilla teknisillä toimenpiteillä.
11. Evästeiden käyttö sivustolla
Sivuillamme käytetään ns. cookie-toimintoa eli evästeitä käyttäjätietojen hallintaan. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jonka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle, kun käyttäjä käy verkkosivustoilla. Sivustomme evästeiden avulla pyrimme ymmärtämään paremmin verkkosivuston käyttäjiä. Millaisesta sisällöstä ja palveluista käyttäjät ovat kiinnostuneita, jotta näitä pystytään kehittämään parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseen verkkosivustolla. Käyttämämme evästeet eivät vahingoita käyttäjien päätelaitteita. Mainostoimisto Pasi Tuomaala hyödyntää evästeitä palveluiden ja verkkosivuston kehittämiseen, verkkosivustonsa käytön analytiikkaan, sekä markkinoinnin kohdentamiseen ja optimoimiseen.
Sivuston kävijätilastointi:
Verkkosivusto käyttää Google Analytics -kävijätilastointipalvelua sekä Googlen Tag Manageria. Palvelun avulla seuraamme sivuston kävijämääriä ja analysoimme sitä miten sivustoa käytetään. Tiedot sisältävät mm. kävijän IP-osoitteen, tietoa käytetystä käyttöjärjestelmästä ja selaimesta sekä tietoa siitä miten sivustolla liikutaan. IP-osoite anonymisoidaan Googlen toimesta heti kun teknisesti mahdollista. Täyttä IP-soitetta ei missään vaiheessa tallenneta palvelimelle eikä muita henkilötietoja tietoja ei kerätä.
Hyväksymällä evästeiden käytön hyväksyt että Google voi käsitellä tietojanne GDPR yhteensopivasti. Lue lisää Googlen tietosuojakäytännöistä.
Mikäli ette halua Googlen tilastoivan noita tietoja tällä tai muilla käyttämilläsi sivustoilla, voitte muuttaa mainosasetuksianne täältä. Mikäli haluat estää kaiken kävijätiedon lähetyksen Google Analytics -palvelulle kaikilla käyttämilläsi sivustoilla, voit asentaa selaimeesi lähetyksen estävän lisäosan.
Suurin osa verkkoselaimista hyväksyy evästeet automaattisesti, mutta selaimen asetuksia muuttamalla voi estää uusien evästeiden tallentamista. Esimerkiksi Google Analytics -evästeiden avulla verkkosivun käytöstä kerätyt tiedot siirretään ja tallennetaan pääsääntöisesti Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin. Evästeiden käytön estämisellä voi olla haittapuolensa, sillä muiden sivustojen ja tämän verkkosivujen toiminnoista ei välttämättä toimi oikein ja vaikuttaa haitallisesti sivuston yleiseen käyttökokemukseen. Googlen Analytics käyttäjä- ja tapahtumadataa säilyttämme 38 kk.
Mainonnan kohdentaminen
Mainonnan kohdentamisessa ja konversioseurannassa voimme hyödyntää esimerkiksi Googlen ja Facebookin ja muiden ulkopuolisten palveluntarjoajien järjestelmiä. Sivustollamme käytetään Leadfeeder -palvelua, joka auttaa meitä tunnistamaan, mitkä yritykset käyvät sivuillamme. Leadfeeder on Google Analyticsiin liitettävä myynnin ja markkinoinnin työkalu jonka tietoa voimme hyödyntää myynnissä ja markkinoinnissamme.
Lisäohjeita evästeistä, verkkomainonnan ja niiden hallinnasta löytyy osoitteista:
– About Cookies
– Viestintävirasto – Evästeet
– Googlen tietosuojasivu
– Your online choices (suomeksi)
– Your Ad Choices
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Mainostoimisto Pasi Tuomaala pyrkii jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta.